امروز : چهارشنبه هفتم تیر 1396
معاونت آموزشی و پژوهشی

معاونت آموزشی و پژوهشی


اداره دانش آموختگان

 فعالیتهای اداره در ارتباط با دانشجویان

انجام امور فارغ‌التحصیلی كلیه مقاطع

  • تکمیل فرم انصراف و ارائه آن به اداره پذیرش و نظام‌وظیفه
  • كارنامه
  • كارت دانشجویی

مدارک لازم برای ثبت فارغ‌التحصیلی در مقطع كارشناسی

  • تكمیل فرم احراز شرایط پایان تحصیلات دوره کارشناسی
  • كارنامه
  • دفترچه تطبیق
  • كارت دانشجویی

مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ

حدود 20 روز پس از درخواست

 

صدور گواهینامه موقت فراغت از تحصیل

شرایط و مدارک لازم

یكی از مدارك ذیل مبنی بر رسیدگی به وضع مشمولیت خدمت وظیفه عمومی (برای آقایان)

  • اصل كارت پایان خدمت دوره ضرورت و یك برگ فتوكپی پشت و روی آن
  • اصل كارت معافیت دائم و یك برگ فتوكپی پشت و روی آن
  • اصل كارت معافیت موقت (كفالت یا پزشكی و یا معافیت برادر یا فرزند اسیر) در مدت اعتبار آن و یك برگ فتوكپی آن
  • اصل گواهی اشتغال به تحصیل بر اساس كارت معافیت تحصیلی معتبر
  • اصل گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی براستخدام در نیروهای مذكور
  • اصل گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نیروهای مذكور بدون داشتن غیبت اولیه
  • اصل گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت آموزش و پرورش، سازمان كشتیرانی جمهوری اسلامی ایران، موضوع ماده 7 قانون خدمت وظیفه عمومی
  • اصل گواهی مبنی بر انجام خدمت مقرر در قانون معافیت دانش‏آموختگان مراكز تربیت معلم از خدمت وظیفه عمومی
  • اصل دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن و فتوكپی آن
  • اصل كارت محرومیت از انجام خدمت وظیفه عمومی كه به استناد قوانین قبلی صادر شده و یك برگ فتوكپی آن

مدرک لازم برای متعهدین (یا بورسیه) به سازمان یا ارگان خاص

  • تحویل اصل مدرک به دانش آموختگان
  • فتوكپی گواهینامه موقت مقطع قبل

مدرک لازم برای فارغ‌التحصیلان تا سال 1362

  • نامه تسویه حساب از حسابداری دانشگاه و یا بنیادهای خاص
  • دو قطعه عكس

مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ

حدوداً 7 روز بعد از درخواست

 

صدور دانشنامه و ریز نمرات رسمی

شرایط و مدارک لازم

یكی از مدارك ذیل مبنی بر رسیدگی به وضع مشمولیت خدمت وظیفه عمومی (برای آقایان)

  • اصل كارت پایان خدمت دوره ضرورت و یك برگ فتوكپی پشت و روی آن
  • اصل كارت معافیت دائم و یك برگ فتوكپی آن
  • اصل كارت معافیت موقت (كفالت یا پزشكی و یا معافیت برادر یا فرزند اسیر) در مدت اعتبار آن و یك برگ فتوكپی آن
  • اصل گواهی اشتغال به تحصیل بر اساس كارت معافیت تحصیلی معتبر
  • اصل گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی براستخدام در نیروهای مذكور
  • اصل گواهی صادره از نیروهای نظامی و انتظامی مبنی بر اشتغال به خدمت دوره ضرورت در نیروهای مذكور بدون داشتن غیبت اولیه
  • اصل گواهی اشتغال به تحصیل و یا خدمت در وزارت آموزش و پرورش، سازمان كشتیرانی جمهوری اسلامی ایران،  موضوع ماده 7 قانون خدمت وظیفه عمومی
  • اصل گواهی مبنی بر انجام خدمت مقرر در قانون معافیت دانش‏آموختگان مراكز تربیت معلم از خدمت وظیفه عمومی
  • اصل دفترچه آماده به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن و فتوكپی آن
  • اصل كارت محرومیت از انجام خدمت وظیفه عمومی كه به استناد قوانین قبلی صادر شده و یكبرگ فتوكپی آن

مدرک لازم برای متعهدین (یا بورسیه) به سازمان یا ارگان خاص

  • نامه یا گواهی مبنی بر انجام تعهد با ذكر جمله بلامانع بودن صدور مدرك

 

مدرک لازم برای فارغ‌التحصیلان تا اردیبهشت 1376

  • نامه تسویه حساب وام تحصیلی از صندوق رفاه دانشجویان (آدرس: تهران، خیان شهیدبهشتی، خیابان پاكستان، كوچه دوم، پلاك 7)

مدرک لازم برای فارغ‌التحصیلان تا سال 1362

  • نامه تسویه حساب از حسابداری دانشگاه و یا بنیادهای خاص
  • فتوكپی دانشنامه مقطع قبل
  • فرم تکمیل‌شده انجام تعهد خدمت دانش‌آموختگان بهره‌مند از آموزش رایگان توسط دانشگاه مقطع قبل

لغو تعهد آموزش رایگان به یكی از 3 روش ذیل

  • ارائه گواهی كار جهت لغو تعهد خدمت (سابقه كار در طول مدت تحصیل مورد قبول نیست)
  • ارائه گواهی عدم كاریابی از سوی اداره كل كار و امور اجتماعی استان‌ها
  • نامه از وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری (اداره كل امور دانشجویان داخل) مبنی بر بازخرید تعهد آموزش رایگان (آدرس: تهران، خیابان شهیدبهشتی، میدان تختی)

اصل گواهینامه موقت

  • مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ: حدود 30 روز بعد از درخواست
 

ارسال تأییدیه فراغت از تحصیل

شرایط و مدارک لازم

به شرایط و مدارک لازم برای صدور گواهینامه موقت رجوع شود

توضیح: درصورتی كه فارغ‌التحصیل متعهد یا بورسیه سازمان یا ارگان خاصی باشد تأییدیه فقط برای آن سازمان ارسال خواهد شد.

 

صدور گواهی جهت ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان کارشناسی‌ارشد

شرایط و مدارک لازم برای دانش‌آموختگان سالهای قبل

مدرک لازم برای متعهدین (یا بورسیه) به سازمان یا ارگان خاص

  • نامه یا گواهی مبنی بر انجام تعهد با ذكر جمله بلامانع بودن صدور مدرك
  • نامه تسویه حساب از حسابداری دانشگاه و یا بنیادهای خاص

شرایط و مدارک لازم برای دانش‌جویان سال آخر که هنوز مراحل فارغ‌التحصیلی را طی نکرده‌اند

  • فرم خلاصه وضعیت فراغت از تحصیل تکمیل‌شده توسط دانشکده
  • كارنامه
  • كارت دانشجویی

مدت زمان بررسی و ارائه پاسخ

بلافاصله

فقط از فارغ‌التحصیلانی كه یك ماه قبل از مراسم جشن، مراحل فراغت از تحصیل خود را در اداره دانش‌آموختگان به پایان رسانده باشند، جهت شركت در مراسم دعوت بعمل خواهد آمد

معاونت آموزشی و پژوهشی
آدرس
: قم – بلوار سردار شهید خدا کرم( جاده قدیم تهران)
تلفن: 36641601-025 فاکس: 36641604 -025
صندوق پستی : 1519-37195  کدپستی: 3718146645 
پست الکترونیک: Info.admin@qut.ac.ir