امروز : سه شنبه بیست و هشتم خرداد 1398
معاونت اداری و مالی

معاونت اداری و مالی


اداره دریافت و پرداخت و تنظیم حسابها

اداره دریافت و پرداخت و تنظیم حسابها:
شرح وظايف:
  •  تهيه و تنظيم کليه اسناد مالي اعم از جاري، درآمد و عمراني.
  •  تهيه صورت مغايرت بانکي کليه حسابها و اصلاح به موقع اشتباهات صورت گرفته توسط بانک و يا دانشگاه در جهت اعمال کنترلهاي لازم برحسابهاي دانشگاه.
  •  کنترل امضاهاي مربوط به برگه هاي صادره و کنترل ارقام و شماره حساب و شرح چکهاي صادره (انجام کنترلهاي داخلي مربوط به چکها صادره).
  • تحويل چکها به عاملين مالي واحدهاي تابعه و دريافت رسيد از ايشان.
  •  تهيه و تنظيم ليستهاي حقوقي، اضافه کار،ماموريت،بن غيرنقدي،عيدي ،پاداش و سايرپرداختهاي پرسنلي دانشگاه.
  •  تکميل اسناد هزينه از نظر فيشهاي مربوط به کسورات و فيشهاي واريزي و ضميمه آنها به اسناد.
  •  شمارش برگه هاي سند هزينه و ثبت در دفتر مخصوص و تحويل به بايگاني امورمالي با اخذ رسيد.
  •  صدور برگه هاي محاسباتي.
  •  تهيه صورتحسابهاي ماهيانه.
  •  پيگيري علي الحسابها و پيش پرداختها.
  •  نگهداري تضمينات بانکي و تمديد به موقع آنها.
  • استخراج گزارشات مالي خواسته شده توسط مراجعذيصلاح و مسئولين دانشگاه با هماهنگي مدير امورمالي.
  •  تهيه و تنظيم صورتحسابهاي ماهيانه اوراق بهادار.
  • کنترل درآمدهاي واحدهاي تابعه.
  • پيگيري مطالبات از سازمانهاي بيمه گرتوسط واحد درآمد.
  • دريافت دستورالعمل ها و قوانين ،مطالعه و ارائه و آموزش لازم به همکاران اداري و عاملين مالي واحدها.
  • نظارت و ارائه راهکارهاي لازم جهت اجرا و رعايت قوانين و مقررات و موافقت نامه ها در تنظيم اسناد هزينه.
  • همکاري و اظهار نظر در تنظيم قراردادها بمنظور تطبيق با مقررات مالي.

همکاران

پست سازمانی

تلفن تماس

داخلی

محمدولی باباجانی

کارشناس ثبت اسناد حسابداری

025-36641601

140

مهدی موسی زاده

کارشناس امور مالی

025-36641601

211

خانم الهه درویش زاده

کارشناس امور مالی و دانشجویی

025-36641601

119

آدرس : قم – بلوار سردار شهید خدا کرم( جاده قدیم تهران)
تلفن: 36641601-025 فاکس: 36641604 -025
صندوق پستی : 1519-37195  کدپستی: 3718146645 
پست الکترونیک: Info.admin@qut.ac.ir